Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Als interne Agentur übernimmst Du die Verantwortung für die Entwicklung von individuellen Strategien und Kampagnen für die 170 dezentralen Standorte Durch Dein Allrounder-Talent verstehst Du Dich als Ansprechpartner in allen Belangen des Marketings Der Erfolg Deiner Kunden steht bei Dir im Vordergrund, daher arbeitest Du eng mit unseren Standorten zusammen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Dienstleistern Im Marketing-Mix fühlst Du Dich Zuhause und verantwortest die Erstellung und Weiterentwicklung von Flyern, Broschüren, Bild- und Videomaterial, etc.
Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.)
YouTube, LinkedIn, Facebook) Du erstellst Inhalte wie Videos, Bilder, Grafiken für die sozialen Medien rund um das Thema Handwerker und Baustelle Du bist mitverantwortlich für digitale und analoge Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unseren Standorten, Agenturen und Dienstleistern Du bist unser Ansprechpartner in Marketingrelevanten Themen und gestaltest Anzeigen, Flyer und verschiedene Werbemittel für den Bereich Print und Digital ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Mediengestaltung, oder vergleichbare Weiterbildung Dein Herz schlägt für Social-Media und du konntest in dem Bereich bereits Berufserfahrung sammeln Du hast erste Erfahrungen bei der Erstellung von Fotos und Videos Du hast Erfahrung bei der Gestaltung und Beratung von Medienleistungen Du bist bedingt reisebereit und offen für Vor-Ort Termine Du hast fundierte Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen der Adobe Creative Cloud oder CapCut ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------